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标题: 展会专业观众信息可以通过哪些途径获得，专业观众的资料 [打印本页]

作者: 方舟 时间: 2015-5-29 15:22
标题: 展会专业观众信息可以通过哪些途径获得，专业观众的资料
展会专业观众邀请工作在展览会中至关重要，它关系到展览会的生命力，决定着展览会的成败。各展会主办单位在展会招商之余，都会消尖了脑袋，想尽各种办法尽可能邀请到多得多的观众前来观展，采购。为展会增加人气。那么收集专业观众的信息资料，会有哪些途径？

一、借助各种公开或非公开的信息资源载体，收集与展会主题相关联的专业观众资料。
      公开的信息资源载体主要有个人名片、电话黄页、工商黄页、互联网名录、展会会刊名录等。
      非公开的信息资源载体分为两类：一类是自用信息的资源拥有者，如民间社团拥有的会员名录，会议主办者拥有的与会者名录，行政机构拥有的相关单位及其人员的名录，邮政部门拥有的报刊发行名录；一类是专业从事信息服务的经营机构所拥有的资源，如信息咨询公司。

二、通过展会收集专业观众的资料。
      其方法是，在展览期间对观众进行登记，而后对登记的资料进行整理。展会现场收集的专业观众资料，主要是观众的名片或观众填写的登记表。

三、通过登门拜访、寻访的方式收集专业观众的资料。
      派员到专业观众所在地或所在单位，通过登门拜访收集资料，是许多主办方常用的方法。这种方法俗称“扫街”，虽不雅致，倒也传神。
   “扫街”尤其合适小微采购商居多的展会，所获资料相当准确有效。在“扫街”收集资料的过程中，代表主办方的拜访/寻访者通过与小微采购商面对面的交流，可以获得许多宝贵信息，对于展会推广大有裨益。
   据悉，国内某著名礼品展会，分省（区）配置客服专员，长年从事以“扫街”为主的专业观众资料收集工作，效果甚佳。

四、利用展会自媒体收集信息。
在互联网时代，利用展会自媒体，尤其是社交媒体收集专业观众的资料，已为越来越多的主办方所青睐。
展会网站的专业观众预登记，是许多主办方行之多年的信息收集方法。
      利用微信公众号收集信息，是当下“新招”。此招与网站专业观众预登记并无本质不同，只是使用手机终端，更多吸引青年人关注。
收集观众信息除了包括姓名、性别、所在单位（公司）、所任职务、办公地址、联系方式（电话、传真、手机、电子邮箱、微信、QQ等）等基本内容外，扩展专业观众的信息内容，如年龄、出身地/籍贯、毕业学校/所学专业、所在单位性质（国有/民营/外资/合资、事业单位）、参观展会次数、有无采购决策权，等等。展会专业观众的信息资料越详细，越新鲜，与主办方所办展会主题的关联度越高，信息的质量就越高。

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